Pour les entreprises, le numérique est synonyme d'une dématérialisation croissante des services, en particulier depuis la dernière décennie. À partir de 2026, elles devront notamment basculer vers la facturation électronique. En plus de devenir obligatoire en France, cette modernisation présente plusieurs avantages notables en matière de productivité et de réduction des coûts.
La facture électronique : une obligation légale pour les entreprises
En France, la facturation électronique, ou e-facturation, deviendra bientôt une obligation légale. D’après le dernier calendrier du Gouvernement, l’ensemble des professionnels auront pour obligation de recevoir des factures électroniques à compter du 1er septembre 2026. L’obligation d'envoyer des factures électroniques interviendra, quant à elle, le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire (ETI). Elle entrera en vigueur seulement à partir du 1er septembre 2027 pour les petites et moyennes entreprises (PME), ainsi que pour les micro-entreprises. L’objectif de cette réforme est de moderniser les échanges et de renforcer la transparence en matière de fiscalité. C’est la raison pour laquelle les chefs d’entreprise, les directeurs financiers, les gestionnaires administratifs et les responsables comptables doivent se former dès maintenant pour en savoir plus sur l'e-facturation.
Gagner du temps dans la gestion des flux de trésorerie et faire des économies
Au-delà de l’obligation légale, un logiciel de facturation électronique permet une automatisation du traitement des factures fournisseurs et une optimisation des processus comptables. Cela réduit de manière considérable le temps de traitement des factures des fournisseurs et des clients. Grâce à des outils basés sur l’intelligence artificielle, la solution Quadient AP peut, par exemple, baisser de 34 % les délais de traitement et réduire de 72 % les coûts liés au traitement. Ses fonctions avancées simplifient le processus de recouvrement pour diminuer de 25 % les risques d’impayés. Afin d'en tirer pleinement parti, il est important de savoir comment fonctionne le logiciel de facturation électronique.
Choisir une solution fiable pour garantir la sécurité des données financières
Si les objectifs sont l’optimisation des processus comptables et la réduction des coûts administratifs, les sociétés doivent veiller à la sécurité des données financières. En faisant le choix de solutions sérieuses et certifiées comme celle de Quadient, elles s’assurent du respect de normes strictes comme SOC II, RGPD et ISO 27001, ainsi que de la conformité à la facturation électronique 2026. De plus, la solution doit s'intégrer aux ERP et aux logiciels comptables existants dans la société, de manière à garantir un fonctionnement sans perturbation. Pour connaître les solutions Quadient, vous pouvez consulter le site de la société.
À quel moment faut-il commencer à passer à la facture électronique ?
Il est possible d’attendre 2026 pour entamer le passage à la facturation électronique. Quelle que soit sa taille, la société a cependant intérêt à s’y prendre le plus tôt possible. Cette anticipation donne la possibilité de choisir la solution parfaitement adaptée à ses besoins, de former ses collaborateurs et de vérifier la compatibilité avec les logiciels déjà en place au sein de la structure. Elle assure une transition en douceur, sans perturbation des processus internes.
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