L'administration espagnole facilite l'accès à tous les services de manière télématique. Il faut pour cela obtenir le certificat électronique (certificado digital en espagnol), un outil qui permet de réaliser à distance de nombreuses démarches administratives en ligne en toute simplicité sans avoir à se déplacer. Il s’agit d’un document virtuel qui atteste votre identité, préalablement authentifiée par un organisme officiel.
Le certificat numérique permet de gagner du temps en évitant les visites et l’attente dans les centres administratifs. Il accrédite votre identité sur Internet, et vous permet ainsi de signer des documents officiels de manière numérique, et de réaliser toutes sortes de démarches auprès de l’administration publique espagnole (déclarer et payer ses impôts, déclaration auprès de la Sécurité sociale,...)
Étape 1 : Configurer son navigateur internet
Le certificat numérique peut être installé sur les systèmes d’exploitation Windows, Mac ou Linux. Pour réaliser une demande, vous devez vous assurer d'avoir la dernière version de l'un des navigateurs suivants : Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft EDGE, Opera ou Safari.
Retrouvez sur cette page toutes les informations pour configurer votre navigateur avant de réaliser la demande.
Étape 2 : Faire la demande de certificat en ligne
La demande de certificat se fait auprès de la Fabrique nationale de monnaie et de timbres espagnole (FNMT). Il faut d'abord télécharger le logiciel créé spécifiquement par la FNMT pour obtenir ses codes d'accès. Vous trouverez les liens pour télécharger le logiciel sur Windows, Mac ou Linux sur cette page. Une fois l'outil téléchargé :
- Se rendre sur le site de la FNMT
- Cliquer sur “Obtenga/renueva su certificado digital”.
- Cliquer sur “Persona física” puis sur “Obtener Certificado software”.
- Dans le menu latéral, sélectionner “Solicitar certificado”.
- Complétez vos informations personnelles : numéro de NIE, nom, et adresse email.
- Cliquer sur le lien pour accepter les conditions puis cliquer sur “Enviar petición”.
- Vous recevrez alors par mail un code de demande qui vous sera nécessaire pour valider la demande.
Étape 3 : Faire valider son identité́
Pour obtenir votre certificat, il vous faudra vous présenter auprès de l’administration espagnole afin de confirmer votre identité. Il s’agit de la seule démarche présentielle à réaliser, indispensable pour valider le processus.
Vous devez vous adresser à un bureau d’enregistrement, généralement la Sécurité sociale ou à l’hôtel des impôts dont vous dépendez. Liste disponible ici
Étape 4 : Télécharger le certificat
Une fois l’identité accréditée dans un bureau officiel, il est alors possible de récupérer son certificat numérique en se connectant depuis le même ordinateur et avec le même navigateur web que lors de la demande.
- Retourner sur le site de la FNMT et cliquer sur “Descargar certificado” dans le menu latéral (Obtenga/renueva su certificado digital - Persona física - Obtener Certificado software - Descargar certificado)
- Compléter le formulaire avec son NIE, nom et code de demande.
- Accepter les conditions et cliquer sur “Descargar Certifcado”.
- Exporter le certificat et conserver une copie de sécurité́.
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