Cinq questions incontournables pour réussir son déménagement en Italie

L’Italie, avec son art de vivre unique et ses paysages enchanteurs, attire de nombreux expatriés en quête d’un nouveau départ. Pour réussir votre déménagement dans ce pays aux multiples facettes, il est essentiel de bien préparer chaque étape. Phoenix Relocation Group vous propose de découvrir les 5 questions incontournables à se poser, accompagnées de conseils pratiques, afin d’anticiper les imprévus et de faciliter votre installation.

Pour mieux comprendre notre approche, sachez que nous sommes la seule entreprise de déménagement international à actionnariat franco-italien, gérée conjointement par des expatriés français et des locaux italiens. Grâce à cette double expertise, nous saisissons parfaitement les besoins et les défis spécifiques auxquels sont confrontés les expatriés français en Italie.

Comment ma situation influence-t-elle mes conditions de résidence en Italie?

Que vous soyez expatrié en contrat détaché, retraité ou étudiant, il est important de définir clairement l’impact de votre statut sur votre quotidien en Italie. Chaque situation comporte des exigences particulières en matière de résidence, d’assurances et de droits sociaux. Par exemple, un expatrié ou un détaché doit prouver l'existence d’un contrat de travail et vérifier les accords bilatéraux pour éviter la double imposition. Les retraités, quant à eux, doivent s’assurer d’une couverture santé adaptée et se renseigner sur les conventions entre leur pays d’origine et l’Italie. Les étudiants doivent, eux aussi, valider leur statut pour accéder aux aides locales et aux réductions de frais administratifs.
Un point à considérer pour tous : en Italie, vous devenez résident fiscal après 183 jours de séjour ou d’installation. Cela signifie que la date de votre emménagement peut impacter significativement votre fiscalité.
Pour éviter toute mauvaise surprise et optimiser votre situation, il est recommandé de consulter des spécialistes qui pourront vous guider sur vos droits, vos obligations, les formalités administratives à faire ainsi que les meilleures stratégies à adopter dès votre installation (spécialistes que nous pouvons vous conseiller).

Quelle est la période idéale pour déménager en Italie ?

Choisir le bon moment est déterminant pour optimiser votre installation. Outre les vacances scolaires, rentrée des enfants, début de votre activité professionnelle et disponibilité des appartements – trois grands facteurs peuvent mériter votre attention :
•    Périodes de forte demande : décembre et la période entre juin et septembre sont particulièrement prisées. En réservant à l’avance, vous vous assurez de disposer d’un créneau de déménagement qui s’intègre parfaitement dans votre planning et vous évitez les surcoûts liés à la haute saison.
•    Calendrier immobilier local : dans de nombreuses villes italiennes, les appartements se libèrent majoritairement en juin pour une reprise en septembre. Ainsi, il peut être judicieux de planifier vos visites entre avril et juin pour anticiper la disponibilité et vous donner le temps de comparer les offres. Pensez également à vérifier si certains quartiers connaissent des dynamiques spécifiques en termes de turnover locatif, ce qui pourrait influencer votre choix.
•    Saisonnalité, entre climat et événements locaux : les conditions météorologiques peuvent impacter votre déménagement. Eviter les fortes chaleurs de juillet et août dans le sud de l’Italie ou les périodes de pluie intense peut faciliter le transport et l’installation.

L’Italie est également réputée pour ses festivals et événements culturels qui, bien qu’ils soient un atout pour vivre une expérience locale riche, peuvent également perturber la disponibilité des services de déménagement et l’accès aux logements. Renseignez-vous avec votre déménageur sur le calendrier culturel de votre future ville pour éviter les périodes d’affluence touristique ou les dates où les services administratifs pourraient être moins accessibles.

Comment limiter au maximum les imprévus ?

La clé d’un déménagement réussi réside dans une planification minutieuse et la prise en compte de chaque détail. Voici un plan d’action structuré pour préparer votre installation en toute sérénité :

1.    Organiser la logistique du déménagement

o    Budgétisation de l'installation et du coût de la vie en Italie : Évaluez les frais liés à votre installation (logement, transport, assurances, etc.) et consultez des ressources spécialisées pour obtenir des conseils pratiques et des estimations précises.
o    Identifier vos priorités : Dressez la liste des aspects essentiels et classez-les par ordre d’importance afin de prioriser.
o    Réservation de l’entreprise de déménagement : Identifiez et contactez dès maintenant des prestataires spécialisés afin de sécuriser votre créneau et éviter les mauvaises surprises.
o    Planifier une visite sur place : Avant votre déménagement définitif, repérez quelques quartiers qui correspondent à vos attentes. Organisez des rendez-vous pour visiter des appartements, des écoles et découvrir votre futur environnement.

2.    Préparer votre intégration locale

o    Rencontrer des associations locales : Organisez des rencontres informelles avec des membres d’associations d’expatriés ou de quartier pour découvrir les bons plans et créer des liens dès le départ.
o    S’informer sur la culture et le mode de vie italiens : Lisez des témoignages et participez à des forums d’expatriés pour recueillir des conseils pratiques et éviter les pièges culturels.
o    Démarches d’adaptation au milieu professionnel : Si vous ne connaissez pas la culture du travail en Italie et que vous arrivez sans accompagnement de votre entreprise, il est conseillé de consulter un coach spécialisé.
o    Apprentissage de la langue : Inscrivez-vous à des cours de langue ou utilisez des applications mobiles. Participez à des échanges linguistiques, rencontrez des Italiens ou rejoignez des groupes de conversation pour progresser rapidement. Pour une immersion quotidienne, regardez des films, écoutez de la musique et lisez en italien afin de vous habituer naturellement à la langue.

 

 

Comment choisir mon entreprise de déménagement ?

Lorsqu'il s'agit de sélectionner votre prestataire de déménagement, il est crucial de combiner plusieurs critères pour garantir un service irréprochable. Voici les points essentiels à considérer :
•    Expérience et certifications : Assurez-vous que l’entreprise dispose d’une solide expérience en déménagement international et détient les certifications nécessaires pour le vérifier. L’International Agency Movers (IAM) vous permettra de vérifier si l’entreprise est affiliée a ce réseau, et si cette dernière détient notamment la certification Trusted company.
•    Comparaison des avis : Une entreprise ayant de nombreux avis positifs dans le temps sera certainement plus digne de confiance qu’une autre. Deux endroits sont particulièrement interessants pour vérifier les avis : Sirelo et Google.
•    Contact client personnalisé : Privilégiez une entreprise qui met à votre disposition un interlocuteur unique. Un suivi personnalisé, assorti d’un devis individualisé et d’une réactivité à vos demandes, est fondamental pour répondre précisément à vos besoins.
•    Comparaison des devis : Nous vous recommandons de faire votre liste des biens a déménager, les adresses, l’étage, les dates, avant de faire une demande de devis pour être certain de faire la même demande à tous les déménageurs et pouvoir comparer en toute objectivité.
•    Services complémentaires : Certains prestataires offrent des services additionnels tels que la recherche d’appartements, le stockage temporaire en cas de difficulté pour trouver un logement, ainsi qu’une assistance administrative et fiscale. Ces prestations peuvent s’avérer précieuses pour une installation en toute sérénité.
•    Techniques d’emballage et protection des biens : Vérifiez que l’entreprise utilise des matériaux de qualité (cartons robustes, papier bulle, housses de protection) et qu’elle applique des procédures d’emballage rigoureuses. L’étiquetage détaillé et l’organisation optimisée du chargement sont des indicateurs clés de leur savoir-faire.

Chez Phoenix Relocation Group, nous allions l’exigence logistique d’un grand groupe international à la personnalisation des services rendue possible par notre structure. Nos dirigeants, forts de leur expérience dans de grands groupes internationaux, ont su intégrer cette rigueur à une approche sur-mesure. Chaque client bénéficie ainsi d’une prise en charge optimisée, mêlant performance et personnalisation.

Comment optimiser mon déménagement et démarrer sereinement ma nouvelle vie ?

La réussite d’un déménagement repose sur l’anticipation de chaque détail et sur l’optimisation de vos effets personnels. Voici comment procéder, étape par étape :

1. Optimiser le tri et l’organisation de vos biens

•    Projetez-vous dans votre futur espace de vie : Imaginez votre nouvel appartement et réfléchissez à ce que vous souhaitez réellement y voir. Identifiez les objets indispensables et ceux qui n’auront pas leur place dans votre nouvelle vie.
•    Faites le tri : Prenez le temps de vendre, donner ou recycler les objets dont vous n’avez plus besoin. Un tri efficace permet de réduire le volume à transporter, de diminuer les coûts et de simplifier votre installation.
•    Réduisez le volume des affaires à transporter : Moins vous avez de biens à déménager, plus l’opération sera rapide et économique. Ce gain de place vous facilitera grandement la phase d’installation dans votre nouveau logement.
•    Organisez le rangement de vos affaires : Avant le déménagement, réfléchissez à l’agencement de vos biens dans votre futur appartement. Regroupez les objets par catégorie ou par pièce, ce qui vous permettra de déballer et d’installer vos affaires plus facilement une fois sur place.

2. Anticiper le terrain avec une checklist complète

La clé d’un déménagement réussi réside dans l’anticipation et la préparation minutieuse de chaque étape. Pour vous accompagner dans ce processus, une checklist détaillée est indispensable :
•    Et nous vous en proposons une gratuitement (ci-dessous)
•    Mettez à jour régulièrement votre checklist : Utilisez cette liste comme référence tout au long de votre projet. Vérifiez chaque point au fur et à mesure pour vous assurer que toutes les étapes ont bien été respectées.
•    Pour finir, préparez une valise d’arrivée: Le jour J, gardez à portée de main l’essentiel pour démarrer votre installation en douceur. Rassemblez-y vos documents importants, quelques vêtements, et des articles de toilette dans une valise facilement accessible. Ce geste simple vous garantit un confort immédiat et vous évite de fouiller dans vos cartons dès votre arrivée.

Vous êtes prêt à franchir le pas et à vivre votre rêve italien ? Pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé, obtenir un devis gratuit et découvrir d’autres astuces, visitez notre site et lancez dès aujourd’hui votre projet de déménagement en Italie !

Thibault GOURDIN
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