Les 5 erreurs à éviter lors d'un déménagement en Italie

L'Italie, avec son art de vivre et ses paysages enchanteurs, continue de séduire de nombreux Français en quête d'un nouveau chapitre de vie. Que ce soit pour s'installer à Milan, Rome ou Florence, le rêve italien peut cependant rapidement se transformer en cauchemar administratif sans une préparation adaptée.
L'Italie représente la troisième destination d'expatriation pour les Français en Europe, mais également le pays où le taux d'échec d'installation atteint 22% la première année. Un chiffre qui souligne l'importance d'une préparation rigoureuse pour transformer ce qui pourrait être un parcours du combattant en une expérience enrichissante.
Thibault GOURDIN, responsable du développement commercial de Phoenix Relocation Group passe en revue les cinq erreurs majeures qui peuvent impacter l'installation en Italie, nourrie par sa double casquette de professionnel et d'expatrié.

 

Ne sous-estimez pas les délais administratifs

L'Italie a sa propre cadence en matière de bureaucratie. Obtenir sa « residenza », enregistrer un bail ou activer des services essentiels peut prendre bien plus de temps que prévu. Par exemple, sans le codice fiscale, il est impossible de louer un logement ou d'ouvrir un compte bancaire...
J’ai constaté que certaines municipalités, notamment dans le sud, peuvent mettre jusqu’à deux mois pour finaliser une simple inscription au registre des résidents. Mon conseil est de constituer dès maintenant un dossier administratif complet avant le départ et de prévoir une période de transition durant laquelle certains services pourraient ne pas être immédiatement opérationnels. N’oubliez pas de faire traduire et légaliser vos documents importants en amont.

Anticipez l’ensemble des coûts

Le budget d'un déménagement international dépasse largement le simple transport des biens. Au-delà des frais habituels, d’autres coûts (taxes douanières, assurances spécifiques, matériaux d’emballage adaptés, contraintes liées aux zones à trafic limité dans les centres historiques ou encore le stockage temporaire) peuvent faire grimper la facture de 30 à 40 %.
Également, réserver son déménagement pendant la haute saison, entre juin et août, peut entraîner une majoration pouvant atteindre 25 % par rapport aux tarifs hors saison. Pour éviter les mauvaises surprises, prenez le temps de faire évaluer précisément le volume de vos biens par un professionnel et planifiez avec lui votre déménagement idéalement 3 à 4 mois à l'avance. Un inventaire détaillé vous aidera également à distinguer ce qui mérite d’être transporté.

Préparez-vous pour la recherche de logement

Le marché immobilier italien, en particulier dans les grandes villes, est très compétitif. Les biens intéressants se retirent en quelques heures, et les propriétaires privilégient souvent les dossiers soutenus par des garanties locales. À Milan, par exemple, le taux de vacance locative est inférieur à 2 %, et la demande pour des appartements bien situés dépasse largement l’offre disponible. De plus, la méconnaissance des spécificités des baux « 4+4 » (engagement initial de quatre ans renouvelables automatiquement) et du régime fiscal « cedolare secca » peut vous conduire à des engagements inadaptés ou à des séjours prolongés en hébergement temporaire, solution confortable mais onéreuse à long terme. Une préparation minutieuse de votre dossier et, si possible, un accompagnement par des experts locaux sont donc recommandés.

Ne vous laissez pas surprendre par une préparation tardive

Comme nous avons vu dans le précédent chapitre, une préparation méthodique d’un déménagement international est indispensable. Mon expérience m’a montré qu’au moins 2 à 3 mois de préparation sont nécessaires, surtout pour les familles qui doivent coordonner les inscriptions scolaires, les démarches professionnelles et l’ensemble de la logistique du déménagement. Le calendrier scolaire italien diffère de celui en France, avec des périodes d’inscription qui démarrent souvent plus tôt dans l'année. Une visite de repérage quelques mois avant l’installation définitive peut s’avérer très utile pour se familiariser avec les quartiers et établir des contacts locaux essentiels.

Ne tentez pas de tout gérer seul

La tentation de vouloir orchestrer l’ensemble du déménagement seul est une erreur fréquente. Un déménagement international implique de jongler avec des aspects logistiques, administratifs, juridiques et culturels. Mon expérience, renforcée par l’accompagnement de professionnels, m’a permis de constater que vouloir tout faire soi-même conduit souvent à multiplier les démarches et à générer un stress considérable, aggravé par la barrière linguistique (malgré l’amélioration progressive du niveau d’anglais au sein de l’administration italienne). J’ai vu beaucoup de personnes perdre du temps dans des démarches infructueuses avant de bénéficier d’un soutien expert. S'appuyer sur des professionnels connaissant parfaitement les procédures et disposant d'un réseau local est un atout pour gagner du temps et sécuriser votre installation.

Votre expatriation réussie commence ici : Faites confiance à Phoenix Relocation Group et contactez-moi dès maintenant pour établir une feuille de route personnalisée pour votre projet d'expatriation.
 

Thibault GOURDIN
Phoenix Relocation Group Srl
M +39 376 24 96 226
E tgourdin@phrg.it
www.phoenixrelocationgroup.com